Rakennuttajakonsultti, jolla on olkapäät
uuden fiiliksen rakentaminen ei olisi mahdollista ilman oikeita tyyppejä ja tekijöitä. Haluamme esitellä erityisesti yhden upean naisen, josta voimme rehellisesti sanoa, että ilman häntä uutta Fiilistä ei juuri nyt, eikä tällä porukalla oltaisi rakentamassa.
Ihmiseltä ihmiselle - kun elämää elää ja työtään tekee tällä mentaliteetilla, on arki erilaisia, ihania ja ainutlaatuisia kohtaamisia pullollaan. Toiset kohtaamiset ovat nopeita hetkiä viikossa, joidenkin kanssa astellaan vieretysten tietty elämänvaihe. Toiset jäävät, eräät palaavat & jotkut lähtevät. Joistakin kohtaamisista kehittyy ystävyyksiä, joistakin yhteistyökumppanuuksia. Eräistä molempia.
Riikka Tapio on Fiiliksen asiakas jo vuosien takaa. Riikka on liikkunut Fiiliksellä niin erään työporukkansa kanssa Fiiliksellä viikottain, ryhmäliikuntatunneilla arjen tiimellyksessä ja ollaan me saatu olla myötäelämässä ja tukemassa Riikan pesueen kasvua perheliikuntakursseilla. Riikka on asiakas, josta on tullut meidän Fiilis-yrittäjien tärkeä ystävä, ja nyt Fiilis-remontin avaintekijä, rakennuttajakonsultti.
Riikka on ollut meille tyyppi, jonka kanssa ollaan matkan varrella monenlaista palloteltu - niin elämästä kuin rakentamisestakin. Kun haaveet ja ajatukset uudesta Fiilikseltä alkoivat elämään, muistan fiilistelleemme, että kuinka siistiä projektia olisi toteuttaa yhdessä Riikan kanssa. Tämä oli jo paljon ennen kevättä 2023, silloin jostain uudesta alettiin visioimaan ja haaveilemaan. Silloin ajatus tuntui kaukaiselta haaveelta, ilmoille heitetyltä idealta. Viime talvena kerroimme Riikalle, että nyt tiiraillaan uutta tilaa jo enemmän tosi tarkoituksella - jos jotain timanttia tulee esiin, nykäistään sitten heti hihasta.
Tuli maaliskuu 2023 ja astelimme Siirin kanssa katsastamaan yhtä toimitilaa Sumeliuksenkadulle, aivan Fiiliksen naapuriin. Tilassa oli aiemmin toiminut kuntosali ja seinälinjat ja tilankäyttö mukailivat tätä käyttötarkoitusta. Onko tämä liian iso, onko tämä pieni? Mahtuisikohan tänne kaikki, mitä tarvitsemme? Ilmassa oli monta kysymystä, mutta jotain liikahti, sillä hyvin pian sen jälkeen, kun ensimmäisen kerran kävimme tilaa katsomassa, istui Tiikku Riikan kanssa kasuaalisti aamupalalla, missä pohjakuvia vähän vilautettiin ja katseltiin.
Ensin me yrittäjät omatoimisesti käsin pohjapiirrustuksiin hahmoteltiin, miten mikäkin voisi mennä, mutta nopeasti päätettiin, että katsotaan tämä kortti niin, että annetaan ammattilaisen piirtää pohja meidän tarpeiden ja toiveiden mukaisesti. Katsotaan sitten, miltä näyttää.
Hyvältähän se näytti - tilaan mahtuisi juuri ja juuri se kaikki, mitä tarvitsemme: 3 tilavaa ryhmäliikuntasalia, 2 vastaanottohuonetta, 2 pukuhuonetta peseytymistiloineen sekä riittävästi oleskelutilaa. Tämän hahmottelukierroksen myötä tajusimme, että tässä olisi meille ihan täydellinen paikka uudelle Fiilikselle.
Ratkaiseva rohkaisija
Täydellinen pohjapiirros ei kuitenkaan ollut vielä riittävä vastaus siihen, voisimmeko ottaa Fiiliksellä uuden askeleen ja lähteä rakentamaan uutta Fiilistä? Useamman visiitin, pohjapiirroksen pyörittelyn sekä laskimen sauhuamisen jälkeen oli aika tavata potentiaalinen vuokranantaja ja neuvotella, kohtaisivatko meidän suunnitelmamme vuokranantajan tarpeiden kanssa. Meillä oli selkät reunaehdot ja budjetti, joilla lähteä asiasta keskustelemaan. Ne reunaehdot olivat kirkkaat, mutta tiukat. Joustovaraa ei kovasti olisi. Vitsit, että meitä jännitti - voidaan paljastaa, että tässä kohtaa pohdimme, että eihän kukaan meidän ehdotukseen suostuisi.. Jälleen linja auki ja jännityksen purkua Riikalle. Ja vastauksena maailman tärkeimmät sanat: Riikka ratkaisevalla hetkellä valoi meihin luottamusta, uskoa ja rohkeutta (nämä ratkaisevat psyykkaushetket taidettiin käydä modernisti Whatsapp-keskusteluissa). Riikan sanat saivat meidät uskaltamaan ja kehtaamaan niin, että neuvotteluissa päästiin sellaiseen lopputulokseen, josta kaiken keskustelun, pohdinnan ja laskemisen jälkeen syntyi allekirjoitettu vuokrasopimus. Sillä hetkellä uusista unelmista tuli totta.
Viimeistään tässä vaiheessa myös kasuaalista kasvoi virallista, ja Riikasta tuli meidän projektin rakennuttajakonsultti, jonka vastuulla on hankkeen koordinointi sekä suunnittelunohjaus.
Timanttinen tiimi
Rakentaminen ei ole mahdollista ilman päteviä tekijöitä. Tässäkin kohtaa kiitos kuuluu Riikalle: Riikka uskoi meihin ja suunnitelmaamme jo silloin, kun me itse vielä hapuilimme: kun me vielä loppukeväästä pohdimme viimeistä päätöstä, Riikka kaikessa hiljaisuudessa kontaktoi omia yhteyksiään ja keräsi vähän meidän tietämättäkin remonttiporukkaa kasaan (ei ole muuten yksi eikä kaksi ihmistä, jotka tämän kokoiseen porukkaan tarvitaan). Kun oli valmista, Riikka kertoi, että hänellä olisi meidän remonttiin täydellinen pääurakoitsija ja tekijät. Emme voisi olla kiitollisempia Riikalle siitä, että hän kokosi porukan kasaan jo silloin, kun kaikki oli vielä epävarmaa. Hän vakuutti avaintekijät, että pysykää mukana toukokuun loppuun, sitten ratkeaa. Ja hyvin ratkesikin.
Riikka on todennut että tässä projektissa sekä kiinnostavinta että haastavinta on aikataulu ja sen luomat haasteet. Onhan se aika hurjaa, että olemme kirjoittaneet vuokrasopimuksen 31.5., remontti on alkanut 8.5. ja uuden Fiiliksen ovet aukeavat 4.9., eli silloin on oltava valmista. Se, että Riikka on vakuuttanut aikataulusta niin urakoitsijan kuin muut tekijät on ihan mieletöntä - ilman näitä ihmisiä tämä ei olisi mahdollista. Se, että Riikka löysi nopealla aikataululla suunnittelijat urakoitsijat ja suunnittelu saatiin todella vauhdikkaasti käyntiin, on ollut ihan avainasemassa.
Remontin pääurakoitsija ja operatiivinen koordinaattori on Ville Ruusu (Rakennustyö Jana Oy). Riikka on tehnyt Villen kanssa tiiviisti yhteistyötä ja luotettava tyyppi tässä roolissa onkin keskeinen osa sujuvaa remonttia. Riikan sekä Villen kautta uutta Fiilistä on löytynyt tekemään aivan huippuluokan tiimi, jossa kohtaavat valtava ammattitaito ja inhimillisyys. Parasta on mutkaton yhteistyö kaikkien toimijoiden välillä - asioita voi kysyä ja sanoa suoraan, toista ymmärretään ja tsempataan. Äärimmäisen keskeisiä juttuja, että hommat sujuu ja etenee. Meillä on tiukka aikataulu ja budjetti, paljon liikkuvia osia ja erilaisia osaamisia, toiveita, tarpeita ja realiteetteja - jotta näiden kaiken keskellä pystytään toimimaan, vaatii ymmärrystä, kuuntelua ja läsnäoloa. Meidän Fiilis-yrittäjien puolelta Siiri on “remonttivastaava”, joka näkyy ja keskustelee työmaalla, huolehtii, että hommat toteutuu ja etenee suunnitelmien mukaan yhdessä Riikan ja Villen kanssa. Allekirjoittanut taas vastaa projektissa budjetista ja viestinnästä. Kaiken tiimellyksessä yhdessä pohditaan ja tehdään.
Huimausta ja hurraa-huutoja
Riikan rooli on ollut keskeinen Fiilis-projektissa aivan alusta alkaen, ja jo ennen. Riikan jämäkkyys, suoruus ja asiantuntijuus on ollut ratkaisevassa vaiheessa siinä, että projekti saatiin vauhtiin, kuin myös nyt remontin edetessä. Monissa käänteissä ja päätöksissä yhteinen juttutuokio on vienyt parhaaseen lopputulokseen. Toisaalta jaettu on huolihetkiä, isoja iloa, epävarmuuden aaltoja ja henkeäsalpaavaa innostusta.
Se, että meillä yrittäjillä on koko ajan joku, jolta voimme kysyä ja johon voimme luottaa, on tärkeintä.
Riikka on linkki meidän ja remonttiporukan välillä, kääntää tarpeita ja toiveita toisten kielelle, koordinoi kanssamme budjettiä, selvittää ja selittää.
Jo nyt remonttimatkan varrella on koettu paljon: kauhua ja helpotusta, epäuskoa ja iloa, jännitystä ja riemua.. Se, mikä tekee Riikasta erityislaatuisen rakennuttajakonsultin ja juuri täydellisen meidän yhteistyökumppaniksi ja ystäväksi on se, että hän on rakennuttajakonsultti, jolla on olkapäät. Ei ole yksi tai kaksi paniikkipuhelua ja -viestiä, jotka on laitettu, on itketty ja naurettu, tsempattu ja pelätty yhdessä. Se, että tiedämme, että voimme Riikalle sanoa mitä vaan, ehdottaa mitä vaan, kysyä mitä vaan, on valtava voimavara tässä projektissa, jossa sekoittuu Fiiliksen nykyisyys ja tulevaisuus, raha ja riski, mahdollisuudet ja unelmat.
Toimiva yhteistyö on aina osiensa summa. Tämä projekti tarvitsee meidät, Fiilis-yrittäjät: vain me tiedämme tasan tarkkaan ja kirkkaasti, minkälaiset tilat me tarvitsemme ja osaamme kuvailla niin isoja linjoja kuin pieniä nyansseja, jotka tekevät Fiiliksestä Fiiliksen. Tarvitsemme jonkun, joka välittää visiomme eteenpäin ja pitää lankoja käsissä = Riikka. Tarvitsemme remonttitekijät, joihin voimme luottaa ja nojata. Tämän ydinporukan ympärillä vähintään yhtä tärkeitä ovat ihmiset ympärillämme - fiilisläiset, perhe, ystävät, läheiset.
Lopuksi on vielä kerrottava, että Riikkahan lähti projektiin mukaan oman vanhempainvapaansa aikana - kainalossa ja päikyissä lastenvaunuissa on palavereissa ollut mukana ihana 1-vuotias. Tämä jos mikä sopii Fiilis-elämään, jossa kaikki kietoutuu yhteen ja kaikki pesueiden jäsenet kulkee mukana menossa! Vakavasti puhuen, arvostamme ja ihmettelemmekin sitä draivia, joka Riikassa asuu. Meitä liikuttaa valtavasti se, että hän on halunnut lähteä tähän projektiin mukaan, vaikka aikataulu ja elämäntilanne ei ole optimaalisimmasta päästä - syyt ovat syvemmällä. Kun kysyin, että kerro nyt ihan oikeasti, miksi lähdit projektiin mukaan, eikö se ole vähän hullua eikä ajankohta optimaalinen? Riikka vastasi, että “Enhän mä vaan voinut teille sanoa ei. On iso kunnia saada olla mukana luomassa uutta askelta Fiiliksellä”. Yhtälailla me ollaan hurjan ylpeitä ja kiitollisia siitä, että Riikka on halunnut lähteä tähän pyöritykseen mukaan, valinnut meidät “kevyeksi kesäkumppanikseen”!
Siinä missä tässä remontissa tärkeässä roolissa on aikataulu, budjetti ja projektinhallinta, vähintään yhtä isossa ovat tunteet, elämä ja ystävyys. Tästä rakentuu uusi Fiilis.
Fiiliksellä, Tiikku